Asistentka/Office manager

Náplň práce:

Vedení, zpracování, distribuce a archivace pošty, faxů a memorand
Koordinace termínů jednání
Příprava podkladů pro reporting
Organizace služebních cest, konferencí, pohoštění
Udržování rozpočtu, účetní záznamy a inventurní kontroly, řádná archivace dokumentů oddělení
Asistence při přípravě projektových reportů
Monitoring projektů
Komunikace s manažery a s různými projektovými členy
Podpora projektové kanceláře
Asistence při monitorování projektových termínů

Požadujeme:

    SŠ / VŠ vzdělání
Praxe na asistentské pozici či na pozici Office manager podmínkou
Výborná znalost anglického jazyka + znalost NJ výhodou
Výborná znalost práce na PC (MS Word, MS Excel, MS Power Point, znalost MS VISIO či MS Project výhodou nikoli podmínkou!)
Dobré komunikační a organizační schopnosti
Schopnost samostatné práce
Dobré ústní a písemné vyjadřování

Nabízíme:

Zázemí v moderní a perspektivní společnosti
Motivující finanční ohodnocení
Profesní i osobní růst
Nástupu dle dohody